Druhy záznamů personálních autorit v bázi AUT
- definitivní záznamy: obsahují v poli 100 kód a a v poli 908 hodnotu "definitivní"
- za definitivní záznam je považován záznam, kde záhlaví neobsahuje podpole s, nemusí nutně obsahovat podpole f, pokud není potřeba rozlišit stejnojmenné autory
- i definitivní záznam může být změněn (doplnění dat, roku úmrtí ap.) - údaje o změně je třeba uvést do pole 906 a 810 - prozatímní záznamy: autority, kde nejsou k dispozici biografická data a které obsahují v záhlaví podpole s, v poli 100 kód c a v poli 908 hodnotu "prozatímní"
- předpokládá se doplnění údajů pro změnu na definitivní - návrhy: autority čekající na validaci v ONJA, t.j. záznamy zpracované katalogizátory jiných odd. NK nebo jiných knihoven a záznamy vytvořené programem z revidovaných záhlaví v bibliografických bázích NK- mají obsazené pole 900
Poznámky:
- připouštějí se jen návrhy tzv. definitivních autorit
- dosud lokálním supervizorem nezrevidovaný návrh má na začátku *