• supervizor NK vyhledá nové návrhy ze zvláštního rejstříku návrhů
  (smí vstoupit pouze do "návrhů", nikoli do "hvězdiček")

• návrh se zkontroluje na duplicitu
  
• prověří se úplnost záznamu a případné podezřelé údaje, dle potřeby v příručce
  Dojde-li supervizor k názoru, že návrh není v pořádku, podle míry nesprávnosti návrh buď sám opraví a doplní, nebo projedná s původním zpracovatelem.
• při schválení (i s úpravami) se odmaže pole 900 a vyplní 906:
  • pokud je záznam v pořádku – v poli 906 je stavový kód vr/fr
  • pokud je třeba oprava/doplnění v jiných polích než záhlaví – v poli 906 je stavový kód op, vyplňuje se podpole c
  • pokud je třeba změnit záhlaví - v poli 906 je stavový kód oz, vyplní se podpole c (kód oz má přednost před op)
• jde-li o duplicitu, záznam se vždy zruší podle předepsaných pravidel, nikoli fyzicky
  - v poli 906 je stavový kód zr
  - IČ záznamu, k nemuž byl duplicitní, se uloží do pole 901
  - pokud se záhlaví lišilo, pro alephovské knihovny se navíc uloží jako COR do záznamu, k němuž byl duplicitní, se stavovým kódem co

Poznámka:
Záznam přijatý do báze autorit = návrh je z praktických důvodů považován co do hodnoty v polích 100 (008) a 908 (950) za definitivní. Skutečně definitivním se stává po schválení "nejvyšším supervizorem" (pracovníci ONJA NK), tj. odmazáním pole 900.  I taková záhlaví však mohou být dle potřeby změněna (např. doplněním biografických dat).

Ukázka zpracování návrhu ve formátu MARC21

Návrh v podobě, jak by ho do Alephu dodal Z39.50 server
(některá pole jsou doplňována systémem)

LDR     -----nz--a22-----n--4500
001     xx0000012
900     $$aJ-NÁVRH
005     20040426083659.0
008     000622|n|acnnnaabn-----------n-a|a------
040     $$aABG001$$bcze
1001    $$aBrčko, Václav,$d1940-
4001    $$aBrčekol, Vendelín$d1940-$$0o
670     $$aVendelín Brčekol: Jak skončit v blázinci.
906     $$aza20020110$$bxmino
6780    $$aNarozen 5.7.1940. Humorista.
909     $$aCZ
9500    $$adefinitivní

Záznam schválený supervizorem beze změn
(pole 900 je odstraněno; nový výskyt 906)

LDR     -----nz--a22-----n--4500
001     xx0000012
005     20040430083659.0
008     000622|n|acnnnaabn-----------n-a|a------
040     $$aABG001$$bcze
1001    $$aBrčko, Václav,$d1940-
4001    $$aBrčekol, Vendelín$d1940-$$0o
670     $$aVendelín Brčekol: Jak skončit v blázinci.
906     $$aza20020110$$bxmino
906    $$afr20020110$$bjazi
6780    $$aNarozen 5.7.1940. Humorista.
909     $$aCZ
9500    $$adefinitivní

Supervizorem zrevidovaný a doplněný záznam
(nově dodané údaje; pole 900 je odstraněno; nový výskyt 906)

LDR     -----cz--a22-----n--4500
001     xx0000012
005     20040430083659.0
008     000622|n|acnnnaabn-----------n-a|a------
040     $$aABG001$$bcze
1001    $$aBrčko, Václav,$d1940-
4001    $$aBrčekol, Vendelín$d1940-$$0o
4001    $$aBrčeslav, Venda$d1940-$$0o
670     $$aVendelín Brčekol: Jak skončit v blázinci.
906     $$aza20020110$$bxmino
906     $$aop20020110$$bjazi$$c400 nový výskyt
6780    $$aNarozen 5.7.1940. Humorista.
6780    $$aSlovník čs. spisovatelů.
909     $$aCZ
9500    $$adefinitivní

• supervizor NK vyhledá nové návrhy oprav ze zvláštního rejstříku návrhů
  
• údaje dodané navrhovatelem opravy (v polích 920/930) supervizor prověří a pokud jsou v pořádku, přenese je do patřičných polí
• je-li oprava přijata, pole 900 se odmaže; pokud supervizor s návrhem opravy nesouhlasí, měl by konzultovat navrhovatele