Záhlaví	MDT	Odkaz	Viz též	Anglický ekvivalent	Poznámka	Zdroj
anglické básnířky	821.111-1-055.2	básnířky anglické	BT anglické spisovatelky	English women poets	Nová autorita
			RT anglická poezie
			RT angličtí básníci

obsahuje preferovanou formu tematického termínu označujícího pojem, který chceme uložit do AUT báze. Jako preferovaná forma termínu se volí varianta termínu, která je obvyklá a běžně používaná v daném oboru. Termíny se zapisují v přirozeném slovosledu.

obsahuje odpovídající notaci klasifikačního systému MDT. Používají se znaky středního rozsahu (MDT MRF), systém je dostupný v databázi „České MDT online“ na adrese https://cz.udc-hub.com/cs/login.php

Odkaz
obsahuje variantní formy termínu, tedy všechny známé varianty termínu, včetně invertovaných tvarů.

Viz též
obsahuje nadřazené, podřazené a související (asociované) termíny. Tyto termíny musejí být uvozeny zkratkou, která označuje typ termínu:

BT označuje nadřazený pojem
NT označuje podřazený pojem
RT označuje asociovaný pojem

Anglický ekvivalent
obsahuje anglickou verzi použitého termínu.

obsahuje různé poznámky, v případě doplnění údaje ke stávajícímu (již existujícímu) tematickému autoritnímu termínu se uvede typ doplňovaného údaje, např. MDT, odkaz, atp.

Zdroj
ve sloupci zdroj se uvádí autor a titul dokumentu, ve kterém byl termín nalezen, k jehož věcnému zpřístupnění daný termín je potřebný.

Zápis jednotlivých údajů v rámci návrhu jednoho návrhu tematické autority
V jednom řádku lze uvést v jednotlivých sloupcích odpovídající údaje, viz uvedený příklad

Záhlaví	MDT	Odkaz	Viz též	Anglický ekvivalent	Poznámka	Zdroj
anglické básnířky	821.111-1-055.2	básnířky anglické	BT anglické spisovatelky	English women poets	Nová autorita

V jednom řádku je ale možné uvést jenom jeden termín daného typu, např. ve sloupci „viz též“ jsou u termínu „anglické básnířky“ uvedeny
BT anglické spisovatelky (angl. spisovatelky jsou bezprostředně nadřazeny „anglickým básnířkám)
V dalším řádku:
RT anglická poezie (anglická poezie jako obor úzce souvisí s pojmem „anglické básnířky“)
V následujícím řádku:
RT angličtí básníci (termín označuje kategorii osob, která úzce souvisí s pojmem „angl. básnířky“)