Zápis ze setkání supervizorů projektu

„Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“

v NK ČR 26. 10. 2004

Body programu:

I. Otázky věnované konverzi formátů: odborný garant projektu dr. Z. Bartl informoval o přechodu na nový formát MARC 21 a souvisejících změnách.

- pole a podpole formátu UNIMARC, která nemají svůj analogický protějšek v MARC 21, budou pro uživatele UNIMARC zachována přesměrováním relevantních dat ze záznamů v MARC 21

- MARC 21 obsahuje některá nová, dosud nevyužitá pole. Postupně se však počítá s jejich zapojením do praxe.

- řídicí podpole 5 (UNIMARC)/ w (MARC 21) obsahuje nové, rozšířené a změněné kódy. UNIMARC kódy se přebírají z druhého vydání formátu UNIMARC pro autority.

- prvek, jehož chceme vyřadit z abecedního pořádku, se píše závazně tímto způsobem: <<z  >> se jménem následujícím bezprostředně po závorce. Př.: <<ze >>Žerotína, Karel,

- podpole 906 c se s přechodem na nový formát s ohledem na univerzalitu porozumění vyjadřuje slovně. Př. Záhlaví – data (místo dosud užívaného 200f nově).

- počet knihoven, které používají systém Aleph, umožňující přímou spolupráci, se pozvolna zvyšuje. V současnosti je to kromě pražské NK ČR, brněnské MZK a olomoucké VKOL ještě plzeňská a karlovarská krajská vědecká knihovna,  knihovna ČVUT a VŠE

II. Připomínky k tvorbě záznamů

- návrhy oprav by měly obsahovat důležité informace, okrajová data jako místo narození nebo jiné drobné zpřesnění biografické poznámky spíše zdrží tvorbu záznamů a jejich přínos je minimální

- autory přebíráme z příslušných národních katalogizačních agentur beze změny, tzn. že např. ruské autory nepřejímáme z Library of Congress

- geografická jména ověřujeme v souboru geografických autorit v bázi národních autorit (tyto spravuje oddělení věcného zpracování)

- pro přepis nelatinkových písem do latinky bylo vydáno NK ČR doporučení

- užitečnost souboru národních autorit pro každodenní katalogizační praxi je zajímavým a důležitým údajem.  . Kvůli přesnější statistice, která by NK ČR pomohla monitorovat využívání báze národních autorit kooperujícími knihovnami, byly knihovny požádány, aby pokud možno měsíčně na své lokální úrovni evidovaly procentuální užitečnost a posílaly tyto údaje odb. garantu projektu dr. Z. Bartlovi. V samotné Národní knihovně ČR jsou autority k dnešnímu datu napojeny na 1000693 záznamů v bázi NKC a 828380 záznamů v bázi SKC

- v souvislosti se změnou interpretace pojmu „současný autor“ a s tím související nutností oprav vyskytujících se odkazů „viz“ resp. „viz též“ v záznamech autorit bylo doporučeno posílat oddělení NJA NK ČR návrhy na aktuálně potřebné změny. Opravy a změny všech záznamů autorit(jedná se o řádově tisíce záznamů), kterých se tato interpretace týká, nejsou za současného stavu vytíženosti oddělení NJA reálně možné.

Z. Bartl