Zápis ze setkání supervizorů projektu
„Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“
v Národním technickém muzeu ČR 23. 6. 2015

Přítomni: viz prezenční listina

Zahájení a seznámení s programem

Hlavním účelem červnového setkání lokálních supervizorů bylo představení a komentář nové metodiky tvorby personálních a korporativních autorit podle RDA související s přechodem na nová katalogizační pravidla RDA od května 2015.

T. Nejedlý seznámil přítomné postupně s jednotlivými změnami v metodice tvorby personálních autorit:

046 – Speciální kódovaná data

o   systém generuje ze záhlaví automaticky pouze rok (nikoliv století) narození a/nebo úmrtí a počáteční/konečné datum resp. roky činnosti.

o   celá data narození/úmrtí ve formátu rrrrmm či rrrrmmdd se negenerují, bylo by nutné vypisovat je ručně.

100 $c (400 $c, 500 $c, 600 $c) – Doplňky ke jménu jiné než data

o   Kvalifikátor „fiktivní postava“ – pokud v databázi autorit figuruje fiktivní postava jako pseudonym, je nutné zaslat návrh opravy (dále jen NO) s doplněním kvalifikátoru „fiktivní postava“ např.:

o   1001   $a Nowak, Helmuth$c (fiktivní postava),$d 1918-2001
Helmuth Nowak je fiktivní německý autor, kterého vymyslel český autor Josef Frais (1946-2013) a pod jehož jménem psal válečné romány.

o   Pokud lokální supervizoři narazí na talmudickou nebo koránskou postavu, ať na takové autority upozorní pracovníky Oddělení národních jmenných autorit (dále jen ONJA) kvůli zapracování těchto nových příkladů do metodiky.

368 – Jiné související informace o osobě (O)

o   $d titul osoby - Akademické tituly a zkratky označující členství v organizaci umožnila do tohoto podpole zaznamenat až aktualizace RDA z dubna 2015, v předešlé verzi to nebylo možné.

o   Knihovny pracující se systémem Aleph naleznou seznam zkratek církevních řádů pod nabídkou klávesy F8.

o   Knihovny nepracující se systémem Aleph naleznou seznam zkratek církevních řádů na portálu ONJA.

370 – Související místo (O)

o   Údaje se stahují ze souboru geografických autorit (dále jen GA) tak, jak jsou, tj. v kulatých závorkách. Program po uložení převede kulatou závorku na „čárku“. Např.:

·         stažená autoritní forma: Praha (Česko)

·         uložená autoritní forma: Praha, Česko

o   Kromě podpolí $a (místo narození) a $b (místo úmrtí) jsou ostatní podpole $c (související země) a $f (jiné související místo) opakovatelná, protože se k nim mohou vztahovat počáteční ($s) a konečné ($t) datum rozmezí.

o   U zahraničních autorů není potřeba vyplňovat podpole $a (místo narození)/podpole $b (místo úmrtí), postačí uvést do podpole $c související zemi.

o   Poznámka k americkým a britským autorům:
V případě Američanů nepovažujeme jednotlivé státy USA za zemi/stát a nepatří tedy do podpole $c. Související zemí jsou „Spojené státy americké“. Pokud dojdeme k závěru, že jednotlivý stát USA je vhodné doplnit, považujeme ho za „jiné místo“ a patří do podpole $f.

Stejně postupujeme i v případě Velké Británie, Kanady, Austrálie, atd. – v podpoli $c uvedeme nejvyšší správní jednotku

373 – Afiliace (O)

o   Formu jména korporace přebíráme ze souboru korporativních autorit NK. Pokud zde autoritní záznam pro příslušnou korporaci chybí, je potřeba vytvořit a poslat návrh na novou autoritu. Pouze v případě, že by korporace, která není v souboru korporativních autorit NK, byla nalezena v bázi autorit Kongresové knihovny (LC (Names)), lze ji převzít i z tohoto zdroje bez nutnosti vytvářet návrh nové korporativní autority. Při použití tohoto zdroje v poli 373 vždy vytvoříme podpole $2 (zdroj termínu), kde uvedeme text: LC (Names).

375 – Pohlaví (O)

o   Podpole $s počáteční datum rozmezí a podpole $t konečné datum rozmezí, používáme pouze pokud dojde u autora nebo autorky ke změně pohlaví.

667 – Neveřejná všeobecná poznámka (O)

o   Pole 667 s textem "Záznam neprošel revizí..." nelze umazat jinak než návrhem opravy (dále jen NO), byť záznam "žádnou jinou" opravu nevyžaduje.

670 – Zdroj nalezených informací (O)

o   Pokud je zdroj snadno identifikovatelný a nezaměnitelný, není nutné v citaci uvádět souběžné názvy.

o   V podpoli $b nalezený údaj u data narození lze uvést i číslo strany, na které se datum nachází.

S. Světlíková seznámila přítomné ve své prezentaci postupně s jednotlivými změnami v metodice tvorby korporativních autorit.

 Z. Bartl hovořil o dalších bodech programu:

Rozšířená metodika tvorby jmenných autoritních záznamů zohledňujících problematiku starých tisků

bude doplněna na portál jmenných autorit, k dispozici jsou po domluvě též v tištěné podobě.

Způsob zápisu fráze (např. přídomku) za rodným jménem

o   Řešilo se již v minulosti v dotazu ke katalogizaci č. 283 https://katdotaz.nkp.cz/zobraz.phtml?id=283

o   Na podzim se bude konat Pracovní skupina pro jmennou katalogizaci, na které budou předloženy dvě varianty řešení:

1)      U českých osob a zahraničních osob, které získaly v českých pramenech standardní počeštěnou formu, se bude jako dosud zapisovat fráze s ohledem na tradiční zápis tohoto typu jmen u nás (viz např. Lexikon české literatury), tedy do podpole $a bez čárky za vstupním prvkem.

2)      Nebo se po vzoru jmen zahraničních osob přebíraných z příslušných zahraničních databází v jejich autoritní podobě bude zapisovat tato fráze do podpole $c.

Korporace

o   Na podzimní Pracovní skupině pro jmennou katalogizaci budou projednávány případné problematické okruhy vzniklými v souvislosti se zavedením katalogizačních pravidel RDA.

 Návrhy oprav

o   V návrzích oprav nezapomínat uvést do pole 040 siglu knihovny, která NO posílá.

o   Z. Bartl přítomné informoval o tom, že jednotlivé systémy umožňují zápis změn v poli 906, podpoli $c při zasílání NO. Kooperující knihovny mají NO podepisovat polem 906, v podpoli $c vypsat, jaké úpravy navrhují.

Stahování 3XX polí z věcných autorit – na podzim proběhne školení na vytváření návrhů věcných autorit. Pokud hledaná lokalita není v GA, je nutné poslat e-mail Mgr. Balíkové, od které obdrží lokální supervizor instrukce.

Na doškolení nových lokálních supervizorů je možné domluvit se s vedoucím ONJA Z. Bartlem.

Dotazy typu Autor-Název směrovat na Oddělení jmenné katalogizace – PhDr. Jaroslavu Svobodovou.

Kdy založit/nezakládat nový autoritní záznam. Založit pokud máme k dispozici „jen“ datum narození?

o   Nový autoritní záznam zakládáme, pokud máme dostatek informací k jednoznačné identifikaci jednoho člověka.

o   Důležitější, než datum narození je obor působení a publikační činnosti.

o   Při nedostatku informací k založení nového autoritního záznamu je možné datum narození/úmrtí uvést v bibliografickém záznamu v poli 100/700 a nemusí být kvůli tomu založen nový personální autoritní záznam.

Fiktivní autoři jsou v současné době součástí jmenných autorit i věcných autorit - nově vzniklé záznamy jsou zakládány jako jmenné autority, záznamy vzniklé před 1.5.2015 jsou součástí věcných autorit. Do odstranění potíží je třeba kontrolovat z hlediska duplicit rejstřík jmenných i věcných autorit.