Zápis ze setkání lokálních supervizorů projektu
„Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“
v NK ČR 31. 10. 2012

Přítomni: viz prezenční listina

K vytváření jmenných autorit při zpracování starých tisků se nově přihlásila Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové.

Z. Bartl upozornil na nově generovaná pole v souborech autorit LC (Names), která souvisí s přechodem Library of Congress na katalogizační pravidla RDA.  Jedná se o pole 046 a podpole „f“ a „g“, do kterého je přeneseno datum narození a datum úmrtí ze záhlaví. V bázi národních autorit dojde ke konverzi , během které bude algoritmus automaticky generovat ze záhlaví data do pole 046 – podpolí „f“ a „g“ koncem letošního roku. Další pole, se kterými se můžeme nově v LC (Names) setkat, nebudou do Národních jmenných autorit ČR zatím zaváděna. Jedná se o pole:

o       370 – „Asociované“ místo (Associated place)

o       372 – Obor působení (Field of activity)

o       373 – Asociovaná skupina (Associated group)

o       374 – Zaměstnání (Occupation)

o       377 – Jazyk

o       378 – Rozpis iniciál

Dojde k vymazání pole statusu 950 z šablony tvorby autorit. Pole provenience 909 bude v záznamech ponecháno pro potřeby digitalizace a zjišťování stavu autorských práv děl autorů s proveniencí CZ.

Pokud lokální supervizor objeví v bázi NA záznam, k jehož dopracování /opravě má potřebné zdroje a informace, zašle formou Návrhu opravy záznam supervizorům ONJA. Při zaslání „NO“ je potřeba vyplňovat siglu knihovny zasílající „NO“ a do pole 906 zanést, co zpracovatel navrhuje doplnit/opravit. Pokud zpracovatelé narazí na exotického autora,  jehož přepisem jména si nejsou jisti, mohou přeposlat dotaz prostřednictvím e-mailu supervizorům ONJA.

Z. Bartl zopakoval problematiku vytváření odkazů viz a viz též, které se vytváří v případech stanovených Metodikou tvorby a kontroly jmenných autorit ve formátu MARC 21

Zpracovatelé neknihovních dokumentů (filmy, zvukové dokumenty, atd.) se ozvou pracovníkům  ONJA kvůli domluvě na formě citací zdroje v poli 670.

Dojde k upřesnění citace zdroje v poli 670 tak, aby z citace byla patrná i případná vedlejší autorská odpovědnost (ilustrátoři, překladatelé, atd.). V návaznosti na upřesnění citace by měli zpracovatelé upustit od použití citace Jeho/ její. Do podpole b uvádět vždy, co bylo z citovaného zdroje převzato i v případě, že se v záznamu nachází zdroj jediný.

o       Příklad citace:

Hlavní autorská odpovědnost:

1001  L $$aČolović, Branko,$$d1962-$$7jo2012724492

670   L $$aČolović, B.: Sakralna baština dalmatinskih Srba. 2011$$bdatum narození, biografické údaje

Vedlejší autorská odpovědnost (překladatelka):

1001  L $$aChien, Helen Hsieh$$7jo2012710223

670   L $$aHsieh, F.: The European diary of Hsieh Fucheng: envoy extraordinary of Imperial China (translated by Helen Hsieh Chien). 1993$$bbiografické údaje

Doplňování životních dat autorů je možné pouze z veřejné dostupných tištěných a elektronických zdrojů. Při využití osobního sdělení přímo od autora je potřeba jeho sdělení mít písemně a archivovat jej.

Při stahování záznamů z LC (Names) mazat údaje v poli 670, které do záznamu českých autorit nepatří.

Zapsala: Eva Jeřábková